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Informativa e consensi per il trattamento dei dati personali per attività di consumer engagement


Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

La informiamo che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento” o “GDPR”) che il Titolare del trattamento di dati personali, per le attività descritte di seguito e collegate alla sua partecipazione all’attività di engagement tramite il sito www.ilmondodimilla.it è Sofidel S.p.a, con sede legale in Via Fossanuova, 59 – 55016 Porcari - Lucca, Registro Imprese Lucca C.F/P.Iva 0125600046

Il Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”) è raggiungibile all’indirizzo dpo.holding@sofidel.com.


Finalità del trattamento e base giuridica
I dati sono raccolti per:

a) Gestire dal punto di vista amministrativo e tecnico la sua partecipazione alla attività di consumer engagement Milla a raccolta organizzata dal titolare. Nell’ambito della attività di consumer engagement del titolare, e con i suoi specifici consensi ove necessario, i suoi dati personali potranno essere trattati:

i. Per la gestione della sua partecipazione e verifica dei dati di registrazione all’attività di consumer engagement, consentendole di ottenere buoni sconto su futuri acquisti di prodotti e servizi ovvero altri servizi o beni omaggio. Il trattamento delle informazioni che la riguardano necessarie per partecipare registrazione all’attività di consumer engagement, non richiede il suo consenso, in quanto il trattamento dei dati personali avviene per eseguire un contratto - il Regolamento dell’attività di consumer engagement - di cui è parte ai sensi dell’articolo 6.1.b) del Regolamento.
ii. Previo suo consenso, ottenuto nelle modalità previste dalla normativa applicabile, per l’invio, con strumenti automatizzati (email, sms) e non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore) di comunicazioni informative sui prodotti e sulle iniziative del Titolare, incluse quelle finalizzate alla conduzione di ricerche di mercato e alla partecipazione a manifestazioni a premio ed eventi organizzati dal Titolare, generiche o in linea con il suo profilo. La base giuridica del trattamento dei suoi dati per tale finalità è l’art. 6.1a) del Regolamento. Il mancato conferimento dei suoi consensi per tali finalità non pregiudicherà la fruizione dei servizi. Qualora, in ogni caso, desideri opporsi al trattamento dei dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo: gdpr.holding@sofidel.com, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi del Titolare analoghi a quelli da acquistati, quest’ultimo può utilizzare, senza il consenso dell’interessato, gli indirizzi di posta elettronica e di posta cartacea ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4 del Codice e dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008. La base giuridica del trattamento dei tuoi dati per tale finalità è l’art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento. L’interessato ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuita, scrivendo all’indirizzo: gdpr.holding@sofidel.com;
iii. Previo suo consenso, ottenuto nelle modalità previste dalla normativa applicabile, per analizzare il dettaglio dei suoi acquisti, (es. residenza, età, sesso, tipi di strumenti di pagamento, le sue risposte a ricerche di mercato, il volume acquisti ecc), al fine di definire un profilo delle sue preferenze, per finalità statistiche e/o commerciali. La base giuridica del trattamento dei suoi dati per tale finalità è l’art. 6.1a) del Regolamento. Il mancato conferimento dei suoi consensi per tali finalità non pregiudicherà la fruizione dei servizi;
iv. Il regolamento della attività di engagement è disponibile al seguente indirizzo: www.ilmondodimilla.it. I suoi dati, raccolti per le finalità di cui sopra, potrebbero essere trattati anche per finalità amministrativo/contabili, oppure per finalità difensive in caso di comportamenti illeciti, abusi o frodi.


Tipi di dati
Le chiederemo o comunque tratteremo una serie di informazioni che la riguardano, alcune delle quali necessarie per la partecipazione, quali il suo nome e cognome e il suo indirizzo email. Il conferimento dei dati necessari è indispensabile con riferimento alle finalità di esecuzione dell’attività da lei richiesta e di adempimento di eventuali e connessi obblighi normativi: in caso di rifiuto di conferire tali dati necessari, potremmo non riuscire a dare seguito alla sua richiesta.

Soggetti a cui i dati possono essere comunicati o trasmessi
I suoi dati personali potranno essere condivisi con persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti e amministratori di sistema ecc.); fornitori di servizi (come consulenti, istituti di credito ecc..) i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento; soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare, ai recapiti sopra indicati.
I dati verranno trattati dal titolare a mezzo di propri incaricati preposti alla gestione della attività di consumer engagement del titolare, a seconda della necessità e della finalità da realizzare, di volta in volta e compatibilmente con i consensi e le richieste dell'interessato.

I dati potranno essere accessibili alle altre aziende del Gruppo Sofidel per le medesime finalità di cui sopra e/o per finalità amministrativo-contabili ai sensi all’art. 6.1.f) ed ai Considerando 47 e 48 del Regolamento.


Trasferimento dei dati extra UE
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.

Conservazione dei dati personali
I suoi Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR. Il Titolare potrebbe conservare alcuni dati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.

I Suoi diritti privacy
Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, di revocare il consenso prestato ex art. 7 del GDPR in qualsiasi momento; di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento; nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ovvero al DPO ai recapiti sopraindicati.

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PRESTAZIONE DEL CONSENSO

Presa visione dell’informativa privacy e cookie policy redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, e delle finalità e delle modalità di trattamento, l’interessato, consapevole che l’eventuale mancata autorizzazione comporta l’impossibilità per il titolare di dar seguito alle attività di trattamento sottoposte ad espresso e specifico consenso, in particolare:

Attività di marketing *

Analisi delle abitudini e delle scelte di consumo *